Temps complet 35h – emploi permanent vacance d’emploi
Poste vacant suite à mutation
Grade : Adjoint administratif / adjoint administratif PP 2C ou 1C
Descriptif de l’emploi :
La ville de CADEROUSSE, 2541 habitants, recherche un agent chargé de l’état civil, des
élections, du CCAS, du cimetière et de l’espace France services (2 agents).
Placé sous l’autorité du Directeur Général des Service vous accueillerez, renseignerez et
traiterez les différentes demandes afin de répondre aux attentes des administrés.
Missions principales :
État civil :
• Constituer les dossiers liés à l’état civil (naissance, mariage, décès, actes
demandés par les usagers et les o4iciers publics) et mise à jour des registres.
• Renseigner le public sur les informations relatives à l’état-civil.
• Gérer le recensement de la population
• Gérer les dossiers de recensement militaire.
Élections :
• Mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d’adresse).
• Refonte des cartes électorales
• Gérer les révisions de la liste électorale avec la commission de contrôle chargée de
cette révision.
• Préparer, organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement,
• Tenir un bureau de vote
• Tirage au sort des jurés d’assises
Cimetière :
Gestion des concessions
CCAS :
• Traitement des dossiers d’aides.
• Secrétariat du CCAS
• Suivi de la mutuelle communale
• Gérer les dossiers de demande de bourse au permis de conduire et BAFA.
Établissement France Service :
• Accompagnement des administrés à la réalisation des démarches administratives.
• Gestion des plannings des agents.
• Référent pour les di4érents partenaires, intervenants et permanences accueillis au
sein de l’EFS
Missions complémentaires :
En cas d’absence, remplacement de l’agent de l’agence postale communale.
Profils recherchés :
– Expérience sur un poste similaire souhaitée.
– Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
– Attitude positive et qualités humaines.
SAVOIR FAIRE :
– Maîtrise des techniques d’accueil du public.
– Maîtrise des règlementations concernant l’État-civil, les élections, le cimetière, le
recensement / règles communes à la rédaction des actes d’État-civil.
– Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes, et
tenue des registres.
– Connaissance en matière budgétaire.
– Notions de généalogie.
– Logiciels bureautique (word, excel, outlook) et logiciels métiers.
– Techniques de secrétariat et communication.
– Qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE :
– Esprit d’initiative
– Synthétique et organisé
– Disponibilité
– Autonome et respect de la hiérarchie
– Sens du contact et de la communication
– Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
CANDIDATURE : Envoi CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire
à : rh@caderousse.fr